A- A A+
«Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасы» мемлекеттік мекемесі
«Мемлекеттік қызметті «Электрондық үкімет» порталы арқылы көрсету

egov.kz «электрондық үкiмет» порталына қош келдiңiздер!

«Электрондық үкiмет» порталында азаматтардың электрондық сұрауларына арналған арнайы бөлiм бар. Портал қонақтары осы жүйенi пайдалану арқылы мемлекеттiк органдарға тiкелей жүгiне алады және ғаламтор арқылы тәулiгiне 24 сағат, аптасына 7 күн мемлекеттiк органдармен өзара әрекеттесудi талап ететiн мәселелердi жедел түрде шеше алады.

Бұдан басқа, порталда орталық және жергiлiктi атқарушы органдармен көрсетiлетiн 200-ден астам әлеуметтiк маңызды қызметтер туралы ақпарат бар. Мұнда азаматтар түрлi құрылымдардың жұмысы, мемлекеттiк қызметтердi көрсету орындары мен тәсiлдерi туралы ақпарат ала алады, қызықтырған тақырып бойынша заңнамалық және нормативтi-құқықтық актiлермен таныса алады, сондай-ақ, түрлi бланктердiң, өтiнiштердiң, түбiртектердiң үлгiлерi мен нұсқаларын жүктей алады. Порталмен жұмыс жасауды бастау үшiн тiркеу рәсiмiнен өтуiңiздi сұраймыз.

«Электрондық үкiмет» порталында Қазақстан Республикасының Ақпарат және коммуникациялар министрлiгiнiң (ҚР ҰКО) автоматтандырылған қызметi iске қосылған. Аталған электрондық қызмет онлайн режимiнде архивтiк анықтама алуға мүмкiндiк бередi. Бүгiн архивтiк анықтаманы тез және үйден шықпай да алуға болады.

Аталған қызмет порталда тiркелген және электрондық цифрлық қолтаңбасы бар жеке және заңды тұлғалар үшiн қолжетiмдi. «Архивтiк анықтамаларды беру» қызметiн алу кезiнде өтiнiш берушi белгiленген нысандағы өтiнiштi толтырады, қажеттi құжаттарды қоса бередi, электрондық қолтаңбасымен (ЭЦҚ) немесе бiр реттiк паролiмен куәландырады. Мемлекеттiк қызметтi көрсету мерзiмi — өтiнiштiң тiркелген күнiнен 11 (он бiр) жұмыс күн. Мемлекеттiк қызметтi көрсету нәтижесiн беру нысаны — қағаз түрiнде. Порталда мемлекеттiк қызметтiң нәтижесiн алу күнi мен орны көрсетiлген хабарлама берiледi.

«Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн алу бойынша жаднама

Алушылыр: заңды және жеке тұлғалар.

Қандай мемлекеттiк орган қызмет көрсетедi:Ақмола облысының мемлекеттiк архивтерi (бұдан әрi — Архив), сонымен бiрге, ) "Азаматтарға арналған үкiмет" мемлекеттiк корпорациясы" коммерциялық емес акционерлiк қоғамы (бұдан әрi — Мемлекеттiк корпорация)

Қызмет алу үшiн қайда жүгiну керек:

•Архив;

•Мемлекеттiк корпорация;

•«Электронды үкiмет» порталы.

Негiзiнде электрондық мемлекеттiк қызмет көрсетiлетiн нормативтiк құқықтық актiлердiң атауы:

•«Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының 15-бабындағы 5-тармағы;

•Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрiнiң 2017 жылғы 07 наурыздағы № 57 бұйрығымен бекiтiлген «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет стандарты;

•«Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасының 2003 жылғы 7 қаңтардағы № 370-2 Заңы.

Қызмет көрсету үшiн ұстанылуға тиiс алғашқы жағдайлар: электронды үлгiде: Өтiнiш берушi «Электронды үкiмет» порталына тiркелу керек және қызметтi электронды түрде алу үшiн электронды-цифрлық қолтаңбасы блуы тиiс немесе бiр реттiк паролдi пайдалануға болады.

Қызмет алу үшiн қажет құжаттардың тiзбесi:

Архивке өтiнiш беру кезiнде:

1.Растауды қажет ететiн мәлiметтер көрсетiлген өтiнiш (хат);

2.Тұтынушы жеке өзi келгенде тұтынушының жеке басын куәландыратын құжат немесе өзге тұлғаның нотариалды куәландырылған жазбаша сенiмхаты.

Мемлекеттiк корпорация арқылы өтiнiш беру кезiнде:

1.Растауды қажет ететiн мәлiметтер көрсетiлген өтiнiш (хат);

2.Тұтынушы жеке өзi келгенде тұтынушының жеке басын куәландыратын құжаттың түпнұсқасы және көшiрмесi немесе өзге тұлғаның берiлген нотариалды куәландырылған жазбаша сенiмхаты.

Ескерту: Қалыпты жағдайда: Құжаттар көшiрме және түпнұсқада салыстыру үшiн ұсынылады, одан кейiн түпнұсқалар тұтынушыларға қайтарылады. Электронды үлгiде: Құжаттар скан-көшiрмеде тiркеледi.

Қызмет көрсету процесiнiң сипаттамасы:

Қызметтi қағаз түрiнде алу (арыз берушiнiң Архивке немесе Мемлекеттiк корпорацияға қажет құжаттар топтамасымен бiрге келуi):

1.Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтi алу үшiн өтiнiштi және қажет құжаттарды Архивке немесе Мемлекеттiк корпорация маманына тапсыру.

2.Мемлекеттiк қызмет көрсетудiң соңғы нәтижесi– Архив маманы беретiн архивтiк анықтама, архив құжаттарының көшiрмелерi немесе үзiндiлерi немесе қызмет көрсетуден бас тарту бойынша дәлелдi жауабы.

Қызметтi электронды түрде алу:

1.«Кiру» — порталда авторизациядан өту (ЖСН және құпиясөз енгiзу);

2.Қызмет түрiн таңдап алу;

3.Онлайн қызмет түрiне тапсырыс беру;

4.Қажет жолдарды толтыру, сонымен бiрге қажет құжаттарды беру;

5.Сұраныс жiберу;

6.Электронды цифрлы қолтаңбамен қол қою (ЭЦҚ НУЦ ҚР) немесе бiр реттiк парольiмен куэландыру;

7.Архивтiк анықтама, архив құжаттарының көшiрмелерiн немеесе қызмет көрсетуде бас тарту туралы дәлелдi жауабын алу.

Қызмет көрсету мерзiмi: Архив кеңсесiнде құжат тiркелгеннен бастап 11 (он бiр) жұмыс күн iшiнде.

Мемлекеттiк қызметтi көрсету үшiн екi немесе одан да көп ұйымдардың, сондай-ақ уақыты бес жылдан асқан кезеңнiң құжаттарын зерделеу қажет болған жағдайларда, көрсетiлетiн қызметтi берушi мемлекеттiк қызмет көрсету мерзiмiн күнтiзбелiк 30 (отыз) күннен аспайтын мерзiмге ұзартады, бұл туралы қарау мерзiмi ұзартылған күннен бастап күнтiзбелiк 3 (үш) күн iшiнде өтiнiште көрсетiлген мекенжайға хат жолдау арқылы көрсетiлетiн қызметтi алушы хабарландырылады.

Қызмет көрсету құны және төлеу тәртiбi: Мемлекеттiк қызмет көрсету тегiн жүргiзiледi.

Құжаттарды қабылдау: күнделiктi 09.00-ден 18.00-ге дейiн.

Қызмет көрсету мерзiмi: 11(он бiр) жұмыс күн

Құжаттарды беру: күнделiктi 09.00-ден 18.00-ге дейiн.

Байланыс деректерi:

"Ақмола облысының мемлекеттiк архивi" КММ akmola_arch@mail.ru
тел. 87162315671, тел. 87162264884, Көкшетау қ, Ә.Баймұқанов к-сi,23

"Атбасар қаласының мемлекеттiк архивi" КММ arhiv_atbasar@mail.ru
тел. 87164340525, Атбасар қ., Победа к-сi, 72

"Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi" КММ gosarhivkoksh@mail.ru
тел. 87162257822, тел. 87162402615, Көкшетау қ., З.Темiрбеков к-сi, 55

"Степногорск қаласының мемлекеттiк архивi" КММ arhivstep@mail.ru
тел. 87164561172,Степногорск қ., 2 м/а. № 3 ғимарат

"Ақкөл ауданының мемлекеттiк архивi" КММ AkkolArhiv@mail.ru
тел. 87163820892,Ақкөл ауданы Ақкөл қ., Нұрмағамбетов к-сi, 100

"Аршалы ауданының мемлекеттiк архивi" КММ arshali_arhiv@mail.ru
тел. 87164421566,Аршалы ауданы, Аршалы п., Республика к-сi, 30

"Астрахан ауданының мемлекеттiк архивi" КММ astrahanka.arhiv@mail.ru
тел.87164123355, Астрахан ауд., Астрахан ауылы, Алтынсарин к-сi, 65

"Атбасар ауданының мемлекеттiк архивi" КММ arhiv-Marinovka@mail.ru
тел. 87164351109, Атбасар ауданы,Мариновка ауылы, Ленин к-сi, 37

"Бұланды ауданының мемлекеттiк архивi" КММ bulandy_arhiv@mail.ru
тел. 87164622458, Бұланды ауданы, Макинскқ., Клубная к-сi, 1

"Бурабай ауданының мемлекеттiк архивi" КММ arhiv_schuch@list.ru
тел.87163643970, Бурабай ауданы, Щучинск қ.,Луначарский к-сi, 90

"Егiндiкөл ауданының мемлекеттiк архивi" КММ arhiv_egn@mail.ru
тел. 87164221413, Егiндiкөлауданы, Егiндiкөл п., Победа к-сi, 2/1

"Еңбекшiлдер ауданының мемлекеттiк архивi" КММ Arhiv.enbek@mail.ru
тел. 87163921103, Еңбекшiлдер ауданы, Степняк қ., Ленин к-сi, 93

"Ерейментау ауданының мемлекеттiк архивi" КММ arherem@mail.ru
тел. 87163321071, Ерейментау ауданы, Ерейментау қ., Кенесары к-сi, 87

"Есiл ауданының мемлекеттiк архивi" КММ esilariv@mail.ru
тел. 87164721961, Есiл ауданы, Есiл қ., Әуезов к-сi, 6

"Жақсы ауданының мемлекеттiк архивi" КММ Zaksy_arhiv_2007@mail.ru
тел. 87163521500, Жақсы ауданы, Жақсы ауылы,Молдағұлова к-сi, 5

"Жарқайың ауданының мемлекеттiк архивi" КММ Jrk_arhiv@mail.kz
тел.87164891007Жарқайыңауданы, Державинск қ., Габдуллин к-сi, 102

"Зерендi ауданының мемлекеттiк архивi" КММ arhive-zer@mail.ru
тел.87163221343, Зерендi ауданы, Зерендi ауылы, Мир к-сi, 64

"Қорғалжын ауданының мемлекеттiк архивi" КММ Kor.archiv@mail.ru
тел.87163721287, Қорғалжын ауданы, Қорғалжынауылы, Болғанбаев к-сi, 14

"Сандықтау ауданының мемлекеттiк архивi" КММ Arhiv_Sandy@mail.ru
тел.87164092722,Сандықтау ауданы, Балқашин ауылы, Абылай хан к-сi, 119

"Целиноград ауданының мемлекеттiк архивi" КММ arhivi_astana@mail.ru
тел.87165130574, Целиноград ауданы, Ақмол ауылы, Гагарин к-сi, 2

"Шортанды ауданының мемлекеттiк архивi" КММ Shortandy_archive@mail.ru
тел.87163121866, Шортанды ауданы, Шортандып., 50лет Октября к-сi, 91


Парақтағы соңғы өзгерістер:: 20.07.2017 16:49
Модернизация 3.0 Модернизация 3.0 Модернизация 3.0 Модернизация 3.0
 
@2017 «Ақмола облысы мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасы» ММ
Яндекс.Метрика

Пошталық мекенжайы:

Телефон:

Электрондық пошта адресі:

Көкшетау қ., Ә. Баймұқанов к-сі, 23

8 (7162) 31-56-70

arhiv@akmo.kz

Мемлекеттік қызметтерді көрсету мәселелері бойынша келесі телефондар бойынша хабарласуға болады: 8 (7162) 31-56-59