Қазақша
Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасының 2018 жылға арналған негізгі іс-шаралар жоспары

Бекiтемiн
Ақмола облысының
архивтер мен құжаттамалар
басқармасының басшысы
___________ М. Тохаева
___________ 2017 жыл


Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасының
2018 жылға арналған негiзгi iс-шаралар
ЖОСПАРЫ

Р/б №№ Іс-шараның атауы Орындау мерзімі

Жауаптылар

1 2 3 4
I Басқарманың алқа отырыстарын өткізу:- басқарманың және облыстың архивтік мекемелерінің 2017 жыл бойынша жұмыс нәтижелері туралы;- Бурабай ауданында басқарманың және облыстың архивтік мекемелерінің 2018 жылдың бірінші жартыжылдығы бойынша жұмыс нәтижелері туралы;- басқарманың және облыстың архивтік мекемелерінің 2018 жылғы 9 ай бойынша жұмыс нәтижелері туралы. наурыз тамыз қазан Бөлім басшылары
II Басқарма басшысында аппараттық кеңестер өткізу апта сайын Басқарма басшысы
III Облыстың архивтік мекемелерінің қызметіне кешенді тексерулер жүргізу:- Атбасар ауданының мемлекеттік архиві;- Бурабай ауданының мемлекеттік архиві;- Шортанды ауданының мемлекеттік архиві;- Целиноград ауданының мемлекеттік архиві;- Атбасар қаласының мемлекеттік архиві. сәуір шілде тамыз қыркүйек қазан Басқарма басшысы, бөлім басшылары, бас мамандар
IV Облыстың архив саласының 2018-2020 жылдарға арналған стратегиялық даму жоспарын орындау жыл бойы Бөлім басшылары
V «Рухани жаңғыру» бағдарламасының аясында үш ішкі жобаны жүзеге асыру:- «Акмолинская область в архивных документах»;- «Өлке тарихы – ел тарихы»;- «По страницам истории». жыл бойы Басқарма басшысы, мемлекеттік архив басшылары
VI СТӘК отырыстарын өткізу:- басқарманың сараптау-тексеру әдістемелік комиссиясының отырыстарын өткізу;- СТӘК отырыстарының қорытындылары бойынша есептер дайындау.- комиссияның қорытынды шешімін облыстың мемлекеттік архивтеріне жолдау. ай сайын Бөлім басшысы, бас маман
VII Облыс архив мекемелерінің негізгі және қаржылық қызметі бойынша мониторинг жүргізу және бақылауды жүзеге асыру:- басқарма басшысының облыстың мемлекеттік архивтеріне жұмыс сапары барысында; алқа отырыстарында және салалық кеңестерде; аппараттық кеңестерде берген тапсырмаларының орындалуын;- облыстың мемлекеттік архивтерінде сақталудағы құжаттардық сақтығын;- облыстың мемлекеттік архивтерінде аудан тарихы туралы құжаттардың жиналуын:- «Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметін сапалы ұсынуды;- ұйымдардың, мекемелердің ведомстволық архивтерінде құжаттардың сақталуын;- Қазақстан Республикасы ҰАҚ құжаттарының пайдаланылуын;- облыстың мемлекеттік архивтерінде жөндеу жұмыстарын жүргізуді;- архивтік қызметтің негізгі көрсеткіштері бойынша есептерді тапсыруды;- облыс мекемелері мен ұйымдарының ведомстволық архивтерімен жұмысты ұйымдастыруды;- СТӘК отырыстарына тізімдемелерді сапалы ұсынуды;- құжаттарды сандық форматқа ауыстыруды;- «Рухани жанғыру» бағдарламасының ішкі жобаларының жүзеге асырылуын;- бюджеттік қаражатты толық игеруді;- архивтік мекемелердің материалдық-техникалық жабдықталуын;- мемлекеттік сатып алуларды уақытында жүргізуді бақылауды жүзеге асыру.- Архив мекемелері қызметінің негізгі көрсеткіштері бойынша;- жинақтау дереккөздерінің және әлеуетті дереккөздердің тізімін жаңарту бойынша;- картондау бойынша меморандум жоспарын сапалы орындауға;- зсайттарды сапалы және уақытылы толықтыруға;- архив мекемелерінде дебиторлық және кредиторлық қарыздың болуына жол бермеуге мониторингтер өткізу. кестеге сәйкес жыл бойы Бөлім басшылары, мемлекеттік архив басшылары
VIII Архивтік мекемелердің қаржыландыру, материалдық-техникалық базаларын нығайту мәселелерін шешу жыл бойы Басқарма басшысы, мемлекеттік архив басшылары
IX Іссапарларды жүзеге асыру:- Атбасар, Аршалы, Бурабай, Есіл, Жақсы, Целиноград, Шортанды аудандарының және Атбасар қаласының мемлекеттік архивтеріне жыл бойы Басқарма басшысы, бөлім басшылары
Х Ақпараттық-басылымдық қызмет:- Тұрақты сақталатын, жеке құрам бойынша құжаттарды қайта өңдеу бойынша әдістемелік нұсқаулықтар шығар;- Архив қызметі бойынша БАҚ-да мақалалар жариялау, телебағдарламалар шығару;- Аархивтік құжаттар бойынша кітаптар, брошюралар шығару. қыркүйек жыл бойы Облыстық мемлекеттік архив директорыБасқарма басшысы
ХI Іс-шаралар өткізу:- Халықаралық архивтер күніне және Ақмола облысы архивтік қызметінің 95 жылдығына арналған салтанатты жиын, фотокөрме;- Астана қаласының 20 жылдығына арналған салтанатты жиын, фотокөрме;- Ел тарихының қоғамдық-маңызды даталарына арналған ғылыми-тәжірибелік конференциялар, дөңгелек үстелдер, көрмелер өткізу;- кәсіби мерекелер, байқаулар өткізу;- проведение областных конкурсов: «Қазақ тілі – Қазақстанның болашағы», «Ақмола облысының үздік мемлекеттік архиві» облыстық байқауларын өткізу. маусым шілде в течение года қыркүйек, желтоқсан Басқарма басшысы, мемлекеттік архив басшылары
ХII Архив саласы мамандарының кәсіптік деңгейлерін және шеберлігін арттыру:- басқарма басшысының біліктілігін Астана қаласында және басқарма мамандарының біліктілігін «Мемлекеттік қызметшілерді қайта даярлау және біліктіліктерін арттыру орталығында» арттыру;- басқарма басшысының ТЖ бойынша біліктілігін арттыру;- облыстың мемлекеттік архив архивистерінің біліктілігін арттыру;- облыстың мемлекеттік архивтері директорлары мен архивистерін аттестаттауды өткізу;- басқармада және облыстың мемлекеттік архивтерінде аппараттық оқу өткізу.- Ақмола облысының мемлекеттік архивтерінің архивистерімен оқыту семинарларын, шеберлік-сыныптарын өткізу. жыл бойы сәуір маусым, тамыз қаңтар, наурыз, қыркүйек жыл бойы наурыз, сәуір, мамыр, маусым, тамыз, қазан Басқарма басшысы, бөлім басшылары, мемлекеттік архив басшылары, басқарманың бас мамандары

Орынд.: Бердалина Д.

Тел.: 31-56-59

Мақаланың шыққан күні: 29.12.2017 18:11
Парақтағы соңғы өзгерістер: 15.01.2018 09:16
Қаралым саны: 1097

egov.kz - мемлекеттік қызметтер және ақпарат онлайн

A-
A
A+